Компанія
ДИСК
| ШКОЛА |
"ГК" - №42, жовтень 1999р.
|
Цiєю статтею "Контракти" починають серiю публiкацiй, присвячену автоматизацiї бухгалтерського облiку. Ця тема видається нам важливою, бо хочемо спростити бухгалтеру роботу, допомогти перейти вiд виключно паперової технологiї до електронно-паперової. Українська версiя програми "1С" обрана серед iнших тому, що сьогоднi вона реально домiнує на ринку, стає, в певному сенсi, стандартом бухгалтерських програм. Це не принижує цiнностi будь-яких iнших програм для бухгалтера, але значно спрощує розмову.
Вести рубрику будуть фахiвцi - представники компанії "ДИСК", однiєї з провiдних фірм, що займаються українізацiєю, адаптацiєю до вимог законодавства, розповсюдженням та супроводом програм "1С" в Українi. Плануємо, що протягом 3-4 мiсяцiв у "ГК" буде надруковано цикл публiкацiй, де, завдяки конкретним прикладам та iлюстрацiям, можна буде легко i просто ознайомитись з основами комп'ютерної бухгалтерiї. Будемо вдячнi за запитання.Роки, коли на запитання "Автоматизувати бухгалтерiю, чи нi?" можна було вiдповiсти: "Нi", - минули. Чому? Тому що бухгалтер повинен аналiзувати бухгалтерську iнформацiю, а не просто виконувати роль високоiнтелектуального калькулятора, який, на жаль, ще й iнколи робить арифметичнi помилки. Сьогоднi бухгалтерiї подiляються на тi, що автоматизованi, i тi, що будуть автоматизованi найближчим часом. Отже, ця тема стосується сьогоднi кожного бухгалтера.
Вiдтепер "Галицькi контракти" започатковують Школу з автоматизацiї бухгалтерського облiку. В нiй ви дізнаєтеся про рiзнi пiдходи i технологiї автоматизацiї, про зручностi i проблеми, якi при цьому виникають, про помилки, якi трапляються найчастiше. Почуєте вiдгуки тих, хто вже пройшов цей шлях або прямує ним. Загалом про все, що супроводжує процес автоматизацiї облiку на пiдприємствi.
Бухгалтерськi програми бувають рiзнi:
- спецiалiзованi i унiверсальнi;
- якi складаються з декiлькох окремих модулiв i якi дозволяють обробляти всю бухгалтерську iнформацiю в одному середовищi;
- якi працюють з роздiленими за напрямами облiку базами даних i якi дозволяють вести облiк в єдинiй базi даних;
- якi дозволяють аналiзувати стан фiнансових справ на пiдприємствi в реальному масштабi часу i якi дозволяють одержувати пiдсумки тiльки пiсля закриття звiтного перiоду;
- розрахованi на роботу в комп'ютернiй мережi i тiльки на персональну роботу;
- масовi i одиничнi;
- надiйнi i ненадiйнi;
- ті, що адаптуються, і ті, що не адаптуються.
Всi вони присутнi на нашому ринку, всi вони мають право на iснування, про кожен тип програми ми будемо говорити в нашiй Школi.
Статистика стверджує, що про "1С" чув практично кожен, хто працює з комп'ютерною бухгалтерiєю в Українi. I в кожного це слово викликає рiзнi асоцiацiї - починаючи вiд назви форми статистичної звiтностi радянських часiв i закiнчуючи тим, що "1С" - це пристрiй(!) для автоматизацiї бухоблiку (так само, як будь-який пристрiй для копiювання в нас називають "ксерокс", хоча "ксерокс" - це трохи помилкова українська транскрипцiя назви вiдомого, але не єдиного, виробника копiювальних пристроїв - фiрми Xerox).
Взагалi "1С" - це назва росiйської компанiї, яка займається розробкою програмного забезпечення. Одночасно - це складова назви бухгалтерських та iнших програмних продуктiв, якi випускаються цiєю фiрмою.
В цьому циклi публiкацiй ми хочемо розповiсти про програму "1С:Бухгалтерiя" ПРОФ 6.0. Чому саме про цю модифiкацiю (мається на увазi ПРОФ 6.0)?
- Тому що переважна більшість бухгалтерiв в Українi користуються саме цiєю модифiкацiєю програми;
- тому що є українська версiя цiєї програми, розроблена українською компанiєю "ДИСК" за лiцензiйною угодою з "1С";
- тому що, працюючи з цiєю системою, можна автоматизувати практично всi роздiли бухгалтерського облiку для будь-яких видiв дiяльностi, оскiльки вона є унiверсальною бухгалтерською програмою;
- тому що українська версiя цiєї програми не має проблем з пiдтримкою 2000 року.
Основнi характеристики системи "1С:Бухгалтерiя" ПРОФ 6.0 українська версiя:
- унiверсальна;
- складається з одного модуля, який дозволяє обробляти всю бухгалтерську iнформацiю в одному середовищi;
- веде облiк в єдинiй базi даних;
- працює в реальному масштабi часу;
- розрахована як на роботу в комп'ютернiй мережi, так i на персональну роботу;
- масовий продукт (загальний тираж легальних копiй має величину близько 100 тисяч примiрникiв);
- достатньо надiйна при обробцi декiлькох десяткiв тисяч операцiй на мiсяць;
- адаптується до додаткових вимог замовника з використанням власної макромови програмування, яка входить до стандартного комплекту поставки;
- рекомендована вартiсть виробника для однокористувацької версiї - 200 доларiв США, для мережної версiї - 400 доларiв США.
ВАЖЛИВЕ ЗАУВАЖЕННЯ:"1С: Бухгалтерiя" ПРОФ 6.0 - оболонка, яка адаптується (настроюється) до вимог законодавства з використанням засобiв вбудованої макромови.Стандартна українська конфiгурацiя вiд компанiї "ДИСК" для "1С:Бухгалтерiї" ПРОФ 6.0 дозволяє автоматизувати обробку облiкової iнформацiї за основними видами дiяльностi, якими займаються бiльшiсть українських пiдприємств, а саме:Тому купувати бухгалтерську систему, користуючись при виборi тiльки торговою маркою, пiд якою продається оболонка, не можна. Треба обов'язково з'ясувати, чи ця система реально адаптована до вимог українського законодавства (так само, як, купуючи вiдеомагнiтофон Panasonic, треба з'ясувати, чи дозволяє вiн вiдображати кольорове зображення на вашому телевiзорi). Якщо ви купуєте українську версiю "1С" вiд компанiї "ДИСК", то наявнiсть якiсної адаптацiї до українського законодавства гарантована.
В iнших випадках варто проаналiзувати, чи те, що вам пропонують пiд виглядом української версiї, дiйсно дозволяє працювати згідно з вимогами чинного законодавства. Крiм того, наявнiсть української версiї гарантує коректнiсть вiдображення друкованих форм звiтностi (скажiмо, побачити варiант "Карточка счета за жовтень 1999 г." (саме в такiй орфографiї) вам в українськiй версiї не доведеться).
- виробництво;
- гуртова торгiвля;
- роздрiбна торгiвля;
- надання послуг.
У цьому циклi публiкацiй ми подаватимемо iнформацiю про те, як розв'язується питання автоматизацiї того чи iншого роздiлу бухгалтерського облiку в Стандартнiй українськiй конфiгурацiї. Публiкацiї будуть проiлюстрованi матерiалами з демонстрацiйного прикладу української версiї компанiї "ДИСК", в якому вiдображено два квартали активної пiдприємницької дiяльностi товариства з обмеженою вiдповiдальнiстю "Перевал"
Як виглядає "1С:Бухгалтерiя" ПРОФ 6.0:
Компанія
|
|
Довідка:"1С:Бухгалтерiя" ПРОФ 6.0 - унiверсальна бухгалтерська програма фiрми "1С" (Росiя)
Компанiя "ДИСК" (Україна) - розробник української версiї програми "1С:Бухгалтерiя" ПРОФ 6.0
Існує 1С:Бухгалтерія ПРОФ 6.0 українська версія локальна для одного робочого місця і мережева, яка дозволяє працювати необмеженій кількості користувачів у межах однієї локальної мережі.
Стандартна українська конфiгурацiя компанії ДИСК - адаптація програми 1С:Бухгалтерiя ПРОФ 6.0 для роботи на Україні
Всi назви, реквiзити, прiзвища, фiнансовi операцiї, якi зустрiчаються в демонстрацiйному прикладi є вигаданими
2. Як почати працювати з програмою пiдприємству
а) що починає з "нуля";
б) з вже iснуючою бухгалтерiєю; константи, довiдники, план рахункiв, внесення залишкiв.
3. Термiнологiя програми, її режими роботи, типи операцiй, форми введення iнформацiї.
4. Облiк грошей: каса та банк.
5. Документи, якi не здiйснюють проводок (плановi документи) - платiжнi доручення, рахунки, контракти, внесення готiвки до банку.
6. Облiк пiдзвiтних сум.
7. Облiк матерiальних цiнностей (крiм товарiв): прибуток, видаток, облiк залишкiв.
8. Облiк заробiтної плати та нарахування пов'язаних з нею податкiв.
9. Облiк основних засобiв i нематерiальних активiв.
10. Облiк собiвартостi готової продукцiї, облiк реалiзацiї готової продукцiї.
11. Облiк товарiв (гурт - прибуток i видаток, реалiзацiя).
12. Облiк товарiв (роздрiб - прибуток i видаток, реалiзацiя).
13. Облiк послуг, наданих i отриманих.
14. Облiк реалiзацiї, можливостi додаткового аналiзу за даними про реалiзацiю.
15. Облiк кредитiв, наданих (працiвники) i одержаних (банки).
16. Облiк валюти i курсових рiзниць.
17. Облiк податкiв.
18. Облiк фiнансових результатiв.
19. Податкова звiтнiсть (у т.ч. податковi декларацiї з ПДВ i податку на прибуток).
20. Бухгалтерська (статистична) звiтнiсть.
21. Можливостi розширення облiку (повний цикл валютних операцiй, вексельний
обiг, бартернi операцiї).
Думки головних бухгалтерів про "1С: Бухгалтерію" ПРОФ 6.0 українська версія
Світлана ЛІГАШЕВСЬКА, головний бухгалтер поліграфічної фірми "ЕК.К.К.О":- Раніше у нас була встановлена програма "Фінанси без проблем", однак з впровадженням нового бухгалтерського (податкового) обліку стало неможливим ведення обліку за валовими доходами та валовими витратами. Тому з 1 квітня 1998 року ми перейшли на "1С: Бухгалтерію". Спочатку придбали базову версію (6.0), але її не експлуатували, потім заплатили різницю в ціні між базовою та професійною і повністю перейшли на "1С".
З "1С: Бухгалтерією" у нас працює двоє осіб у мережі. Її переваги ми вбачаємо в тому, що вона дає змогу не лише автоматизувати торгівлю виробленою продукцією, але й дозволяє автоматично здійснювати списання матеріалів у виробництво. Ми використовуємо у виробництві 12 видів паперу і виготовляємо, крім іншої продукції, понад 200 видів бланків. Маємо понад тисячу клієнтів. Раніше таку роботу протягом місяця виконував один працівник на великих аркушах паперу, зараз ця операція автоматизована.
З недоліків версії можемо відзначити лише ручну підготовку форми №8-ДР, однак її готуємо раз на квартал і сподіваємося автоматизувати і цю ділянку.
Ми дуже задоволені роботою програми та її сервісним обслуговуванням. Правду кажучи, ми без неї просто не змогли б працювати.
Алла ГОНТАР, головний бухгалтер СП "Е.А.Експорт":
- Працюю з "1С: Бухгалтерією" з 1993 року. В "1С: Бухгалтерії" приваблює надійність: у нас багато разів були проблеми з електропостачанням та мережею, однак жодних системних помилок в "1С". Також приваблює доступна та гнучка макромова. Нині працюю з "1С: Бухгалтерією" ПРОФ 2.0 під DOS.
Звичайно, ідеальних програм немає. В нашій, трохи застарілій версії, яку ми плануємо замінити на сучасну, незручно формувати документи для актів звірки, журнал №3 трохи громіздкий. Для нових клієнтів податковий облік вести нормально, а у тих, хто мав залишки до запровадження нового обліку, є проблеми. Однак ці питання вирішуються. Хотілося б відзначити якість сервісного обслуговування у дилера: якщо коректно поставити запитання щодо проблеми в "1С", то розв'язання її можна отримати і телефоном. Для вирішення складних випадків інженери виїжджають на місце. У нас таких випадків було лише два, з них один - під час встановлення системи.
"1С: Бухгалтерія" (наша версія) ідеально підходить для обліку в торгівлі, а використовувати її у виробництві, особливо великому, важкувато.
Андрій РИХЛІНСЬКИЙ, головний бухгалтер страхової компанії "Скайд-Вест":
- На "1С: Бухгалтерію" перейшли в 1994 році, розглянувши перед цим багато інших версій бухгалтерського програмного забезпечення. Багато страховиків Львівщини, на мою думку, близько 2/3, використовують "1С: Бухгалтерію" в своїй діяльності.
Ми використовуємо "1С: Бухгалтерію" ПРОФ 6.0 під Windows. Серед переваг хотілося б відзначити макромову, яка дала мені змогу, маючи лише піврічний досвід роботи з програмою, самостійно налаштувати її для потреб страхової діяльності.
Найближчим часом плануємо переходити на програму "1С: Підприємство", яка дозволяє працювати на якісно новому рівні з філіями, зокрема формувати консолідований баланс тощо.
Галина КУНТІЙ, головний бухгалтер ТзОВ "Альпі-Львів" (гуртова торгівля мастилами, технічними маслами, пакувальним обладнанням та матеріалами):
- Вже більше року працюємо з ліцензійною версією "1С Бухгалтерії" версії ПРОФ 6.0. Вперше ознайомилися з програмою через піратську версію, однак ліцензійна версія значно прискорила роботу, адже надала можливість працювати з наборами документів. Легше стало настроювати програму, і, звичайно, додалося надійне сервісне обслуговування. Нині на фірмі безпосередньо з програмою працює 2 осіб.
На жаль, податковий облік у нас робиться вручну. Комп'ютер часто не розуміє поняття "перша подія", тому податкові накладні ми виписуємо в іншій програмі, яка враховує "першу подію" (це є нашим "ноу-хау"). Це також дає змогу контролювати правильність розрахунків шляхом порівняння результатів обох програм.
Фірмам, які мають великий документообіг, треба автоматизуватися. Є різниця між одним актом виконаних робіт на 150 тис. грн і відповідною кількістю дрібних накладних до 200 грн на цю суму. В такому випадку впровадження "1С: Бухгалтерії" значно прискорює роботу бухгалтера.
Підготував Віталій МОСЕЙЧУК