Компанія
ДИСК
| ШКОЛА |
"ГК" - №43, жовтень 1999р.
|
Якщо ви працюєте бухгалтером і досі ведете паперовий облік, то:
Пам'ятайте, що працювати з якісною бухгалтерською системою набагато простіше, ніж керувати автомобілем або розв'язувати кросворди. Необхідно перебороти страх перед комп'ютером. Якщо ви змогли справитися з нашим чинним законодавством, то стати користувачем бухгалтерської програми вам не завадить ніхто.
- або ваш директор - куркуль, яких мало;
- або ви винятково ліниві і готові витрачати години, дні і роки свого життя на те, що бухгалтерська програма робить на комп'ютері за лічені секунди;
- або вас хтось дуже сильно залякав складністю процесу (виняток у вигляді новоствореної і тому бідної фірми не розглядається).
Ми спробуємо вам у цьому допомогти.
У минулому номері "Документів для роботи" ми розпочали серію публікацій з автоматизації бухобліку на основі універсальної програми "1С:Бухгалтерія" ПРОФ 6.0 українська версія. Сьогодні пропонуємо перший урок з цього циклу.
Уважно дивимося на екран, у верхній частині бачимо лінійку (маленька картинка з переліком).
Це головне меню програми. Багато чим воно подібне до ресторанного: згруповано за основними розділами (всі поняття), кожен розділ, в свою чергу, містить докладний перелік. Для вибору необхідної позиції достатньо "показати пальцем" - підвести курсор "мишки"* і клацнути лівою клавішею один раз.
Якщо ви виберете, наприклад, "Операції", то розгорнеться ще одне меню - вертикальне. Вибравши, наприклад, розділ "Рахунки", побачите вікно з планом рахунків, що використовується програмою. Можна одночасно відкривати декілька вікон, причому активне (те, в якому ми працюємо) в цей момент вікно на відміну від інших має яскраву смужку зверху (як правило, синю). Якщо вікон відкрито багато, немає потреби перебирати їх "мишкою". Намагаючись повернутись до потрібного, зайдіть у розділ "Вікна", у вертикальному меню внизу ви побачите список назв усіх відкритих вікон. Якщо вікна вам набридли - виберіть рядок "Закрити всі".
Якщо ви відкриваєте журнал операцій з розділу "Операції", то в головному меню з'явиться ще одна опція - "Дії" - там записані "гарячі клавіші". Для кожного розділу з головного меню свій набір "гарячих клавіш" у розділі "Дії". Існують також комбінації клавіш, які можна викликати під час роботи в будь-якому розділі. Вони безпосередньо в самому меню, наприклад, "калькулятор" з розділу "Сервіс" має додатковий запис Ctrl+F2. Не лякайтеся, не потрібно сідати і вчити відразу ці комбінації клавіш. Вони просто дублюють те, що є безпосередньо в меню або розташоване у вигляді кнопочок на екрані. Вийти з програми, наприклад, можна чотирма способами: 1) натиснувши за допомогою "мишки" кнопочку з хрестиком у правому верхньому кутку екрана; 2) вибравши в розділі "Операції" функцію "Вихід"; 3) натиснувши на клавіатурі Alt+F4; 4) натиснувши у верхньому ряді кнопочок ту, на якій намальовані відчинені двері.
Можна і не зорієнтуватися одразу в усіх цих маленьких хитрощах, проте вони запам'ятовуються впродовж роботи і значно її полегшують, даючи змогу переходити від одного режиму до іншого (не плутати з переходом від вживання кави до обговорення останнього Указу Президента!!!).
Для того щоб рухатися по списку, можна використовувати "мишку", натискаючи на стрілочки "вгору", "вниз", які розташовані на правій границі вікна, а можна використовувати клавіатуру, що здебільшого зручніше. При натисканні клавіш Ё Ќ Ґ µ курсор буде переміщатися на одну позицію у вказаному напрямку, про що свідчить виділена іншим кольором клітинка списку. За допомогою клавіш Home та End можна потрапити на початок або у кінець списку. Клавіші Page Up і Page Down "гортають" сторінки екрана вгору (вперед) і відповідно вниз (назад).
Для того щоб відредагувати елемент списку, існують два способи:
- вибираємо "мишкою" елемент списку і двічі швидко натискаємо праву клавішу;
- за допомогою "мишки" або клавіатури вибираємо елемент списку і натискаємо клавішу Enter (SHIFT+Enter).
Внаслідок цього поле стає доступним до коректування - блимає вертикальний курсор. Якщо потрібно зберегти внесені зміни, натисніть Enter, якщо ж потрібно відмовитись від результатів коректування, - Esc.
Вставляння нового елемента списку здійснюється або натисканням клавіші Ins на клавіатурі або кнопочки "Нов" внизу списку. Після цього курсор з'являється в першій графі лінійки, пропонуючи записати новий елемент списку, далі стає доступним поле для назви, після запису якого необхідно натиснути Enter. До речі, якщо ви спробуєте вийти зі списку, не зберігши змін, побачите віконечко із запитанням, чи потрібно зміни зберігати. Варіант відповіді "Не знаю" не пропонується, відповідь "Відміна" означатиме продовження роботи з цим полем списку. Коли лінійка повністю введена, вона автоматично потрапляє у список, причому її розташування у списку визначається принципом сортування записів цього списку. План рахунків посортовано в порядку зростання їх номерів.
Видалення запису зі списку здійснюється або шляхом натискання клавіші Delete (Del), або кнопочки "Вид" (видалити). При цьому комп'ютер обов'язково перепитає, чи потрібно видалити запис. Для підтвердження видалення необхідно натиснути клавішу Enter або кнопочку "Так", за відмови - Esc або кнопочку "Ні".
Компанія
|
|
* Опис дій з "мишкою" розрахований на "мишку", яку налаштовано під праву руку, для лівші - навпаки.
Вікно - прямокутник на екрані, в якому відображена якась окрема інформація. Скла, ручок, рами немає. Фрази типу "Відчини вікно і скинь факс" можуть означати не тільки необхідність позбутися назавжди певного обладнання, але і прохання відправити факс безпосередньо з комп'ютера через факс-модем.
"Гарячими" називають клавіші, розташовані на клавіатурі, які або набір яких дозволяють оперативно керувати режимами роботи програми. Не хвилюйтеся - пальці вони не попечуть.
P.S.Вс i назви, реквiзити, прiзвища, фiнансовi операцiї, якi зустрiчаються в демонстрацiйному прикладi, є вигаданими.
Ми тут порадилися i вирiшили: передплатники "ГК-Комплекту" повиннi отримати не просто оновлений СD з базою документiв, а принципово новий компакт."ГК" продовжують лiнiю на впровадження в бухгалтерське життя сучасних "продвинутих" технологiй
Тi з читачiв, якi навесні отримали разом з черговими "Галицькими контрактами" компакт-диск "ГК-Лоцман", розумiють, про що йдеться.
Для тих, хто не отримав, нагадаємо. Йдеться про акцiю, яку провели "ГК" в першому пiврiччi. Тодi ми спробували забезпечити своїх передплатникiв електронною пошуковою системою "Законодавство України". Не будемо приховувати: нами рухала амбiцiя. Ми хотiли першими на теренах цiєї славної держави дати своїм читачам шанс поринути у свiт нових технологiй, вiдчути себе людьми ХХ столiття. Навiть XXI, якщо вдасться...
І дещо нам таки вдалося. Попереднє опитування читачiв виявило, що найбiльшим авторитетом у них користуються електроннi пошуковi системи фiрм ДІНАЙ, "Лiга" та "Інфоресурс". У спiвпрацi з останньою i була створена система "ГК-Лоцман", яку безкоштовно отримали передплатники комплекту "Галицьких контрактiв".
Судячи з вiдгукiв тих, хто почав працювати з нашим СD, це пiшло на користь. Частина лише чула про пошуковi системи на компактах i не мала можливостi спробувати працювати сучасно. Бiльшiсть певною мiрою вже була готова до роботи з базою даних документiв i консультацiй - для таких користувачiв певним сюрпризом стали великi функцiональнi можливостi запропонованої системи.
Проте компакт не став такою визначною подiєю в життi бухгалтера, на яку ми розраховували.
Можливо, тому, що був задуманий не як цiльовий бухгалтерський, а як унiверсальний, для всього офiсу. Можливо, недостатньо були опрацьованi методи оновлення документiв на СD, питання подальшого сервiсу, супроводу проекту.
Сьогоднi ми робимо iнший диск. На ньому не тiльки документи, а й iнструменти для автоматизацiї бухоблiку. Вiн саме бухгалтерський, а не офiсний. Тепер ми краще розумiємо, як ви користуєтеся комп'ютером, чого вам не вистачає, щоб позбавитися паперової рутини i вивiльнити час для аналiзу, читання, просто вiдпочинку.
На кiнцевому етапi пiдготовки диска (ми розраховуємо випустити його в першiй половинi листопада) "Контракти" звертаються до читачiв з проханням: долучiться до роботи з полiпшення бухгалтерського СD! Адже це буде ваш iнструмент. Пiдкажiть, чого ви потребуєте найбiльше. Звернiть нашу увагу на речi, якi для вас важливi.
Чекаємо ваших вiдповiдей на анкету.
1. П.І.Б. _________________________________________________________
2. Назва підприємства, вид діяльності ________________________________
3. Адреса, телефон, E-mail: __________________________________________
Прохання надсилати анкети поштою: 252023, м. Київ, вул.Мечнікова, 10/2
або 290035, м.Львів, а/с 9675
E-mail: proekt@gc.kiev.ua факсом:
(044) 294-96-42 або (0322) 42-22-67
Увага! Авторiв найбiльш цiкавих пропозицiй буде нагороджено новим компактом
вiд "Контрактiв".
